วิธีพิมพ์หนังสือบนเครื่องพิมพ์

เทคโนโลยีที่ทันสมัยช่วยให้คุณพิมพ์หนังสือจริงที่บ้านได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย วัสดุสิ้นเปลืองเท่านั้น (กระดาษหมึกคุณภาพดี) และอุปกรณ์คัดลอกที่เหมาะสมจะต้อง เมื่อส่งไฟล์เพื่อพิมพ์อาจเป็นเรื่องยาก - คุณต้องแปลงข้อความเป็นรูปแบบหนังสือ วิธีการทำเช่นนี้ - ต่อไป

วิธีพิมพ์ไฟล์รูปแบบหนังสือบนเครื่องพิมพ์

มีสองวิธีหลักที่สามารถช่วยคุณพิมพ์หนังสือได้ด้วยตัวเอง คุณสมบัติหลักคือคุณต้องพิมพ์ข้อความและรูปภาพสองด้านของแผ่นงาน ในการทำเช่นนี้คุณต้องดำเนินการตามขั้นตอนเพิ่มเติมจำนวนหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำ:

  • จัดปกและพื้นหลัง;
  • เลขหน้าและจัดรูปแบบข้อความ;
  • ส่งเพื่อพิมพ์รูปแบบข้อความที่ต้องการ

ขั้นตอนแรกในการสร้างหนังสือคือการตั้งค่าอุปกรณ์การพิมพ์ ก่อนอื่นให้ติดตั้งไดรเวอร์เพื่อควบคุมกระบวนการพิมพ์ วันนี้มี 5 วิธีในการดาวน์โหลดและติดตั้งไดรเวอร์ เป็นผลให้ไอคอนซอฟต์แวร์ที่สอดคล้องกันควรปรากฏบนแผงเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์

การพิมพ์ดำเนินการในรูปแบบที่แตกต่างกันโดยเฉพาะ Adobe PDF, Microsoft Word บ่อยครั้งที่ Word พิมพ์จากไฟล์ใช้งาน - โปรเซสเซอร์มีฟังก์ชั่นและการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมด หากต้องการพิมพ์ไปยัง Word ให้คลิกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องในหน้าต่างการทำงานซึ่งมีรุ่น "โบรชัวร์" และ "หนังสือ" ให้บริการ ตัวโปรแกรมเองจะทำการวางตำแหน่ง "มิเรอร์" ของหน้าเว็บที่มีจำนวนหลายหน้าเป็น 4

วิธีสร้างหน้าปกใน Microsoft Word

ในการรับผลิตภัณฑ์การพิมพ์เต็มรูปแบบคุณจะต้องสร้างปกหนังสือที่สวยงาม อ้างถึงส่วน "แทรก" ของแถบเครื่องมือ Word รายการมีตัวเลือก "ใบปะหน้า" คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ดี

ความช่วยเหลือ! หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์เอกสารธุรกิจแนะนำสไตล์อนุรักษ์นิยมในกรณีอื่น ๆ คุณสามารถเลือกสไตล์ตามที่คุณต้องการ

การคลิกที่สไตล์ที่ต้องการจะเป็นการเปิดตาราง 2 แผ่น แต่ละคอลัมน์มี 1 คอลัมน์ - เป็นเทมเพลตสำหรับกรอกข้อมูล

บนแผ่นงานแรก (ชื่อเรื่อง) วางข้อมูลหลัก:

  • ชื่อขององค์กรที่ออก (สำนักพิมพ์มหาวิทยาลัย บริษัท );
  • ชื่อหนังสือ
  • วันที่วางจำหน่าย (ปี) และรายละเอียดอื่น ๆ

แผ่นงานที่สอง (การหมุนเวียนชื่อ) มีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับภายใน - คำอธิบายประกอบและการส่งออก หากข้อมูลนี้หายไปคุณสามารถตัดเคล็ดลับของเฟรมเหล่านี้ - คลิกขวาและตัด ข้อความของคำแนะนำเครื่องมือนั้นจะถูกลบ แต่ตารางจะถูกบันทึกและพื้นที่ว่างจะให้ระยะห่างระหว่างหน้าปกกับส่วนที่เหลือของข้อความ หากคุณลบแถวตารางจะหายไปดังนั้นบทความจะเริ่มทันทีหลังจากชื่อหนังสือ (ซึ่งไม่ถูกต้องในกรณีของหนังสือ)

วิธีตั้งค่าการกำหนดหมายเลขและการจัดรูปแบบ

ไม่ควรมีหมายเลขหน้าบนหน้าปก ดังนั้น Word เสนอโหมด "ส่วนท้ายพิเศษ" สำหรับหน้าแรก หากคุณต้องการลบการกำหนดหมายเลขในหน้าอื่น ๆ ที่เลือกไว้การแบ่งพาร์ติชันจะช่วยได้

หากคุณวางเคอร์เซอร์ก่อนเริ่มต้นบทคุณสามารถเปิดแท็บ "เลย์เอาต์ / ตัวแบ่ง" และเลือกตัวเลือก "หน้าถัดไป" หลังจากดับเบิลคลิกที่ด้านบนหรือด้านล่างของแผ่นงานตัวเลือกในการควบคุมส่วนท้ายจะเปิดขึ้น ในกรณีนี้คอนสตรัคเตอร์ที่มีปุ่มสำหรับสลับระหว่างส่วนต่างๆจะพร้อมใช้งาน คุณสามารถเลือกเปลี่ยนความกว้างของฟิลด์ได้

ลิงค์ระหว่างพาร์ติชั่นที่สร้างขึ้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการทำงานกับส่วนท้ายของส่วนถัดไปของสิ่งพิมพ์ให้ใช้ปุ่ม "ในส่วนก่อนหน้า" - เพื่อปิดการใช้งาน เครื่องหมาย "ส่วนท้ายพิเศษ" ใน "พารามิเตอร์" จะถูกลบออก จากนั้นคุณต้องกดปุ่มต่อไปนี้:

  • "แทรก";
  • "การกำหนดหมายเลขหน้า" และ "ด้านล่าง";
  • เลือกตัวเลือก "แบบง่าย" พร้อมตำแหน่งกึ่งกลาง

เป็นผลให้ส่วนที่สองจะเริ่มต้นด้วยการกำหนดหมายเลขและเฉพาะในหน้าสาม เป็นสิ่งสำคัญในการตรวจสอบสถานะของส่วนหัวและส่วนท้ายในส่วนก่อนหน้า หากหมายเลขปรากฏบนหน้าปกหลักตัวประมวลผลจะคืนค่าการสื่อสารและเราไม่ต้องการสิ่งนี้ ในกรณีนี้ให้ปิดการใช้งานฟังก์ชั่น "ในส่วนก่อนหน้า" และลบหมายเลขด้านล่าง

หากคุณต้องการพิมพ์เอกสารขนาดเล็กจากนั้นบนกระดาษ A4 หนึ่งแผ่นคุณสามารถวางหน้า A5 ขนาด A4 ได้สองครั้ง ตัวอย่างเช่นหนังสือเล่มนี้มี 12 หน้า แต่สุดท้ายคือด้านที่ว่างของปกหลัง การฟอร์แมตเสร็จแล้ว:

  • ความกว้างของการเยื้องของ "เส้นสีแดง" ถูกตั้งค่า;
  • ข้อความทั้งหมดเป็นธรรม;
  • ตัวเลขจะถูกลบออกจากขอบและจัดให้อยู่กึ่งกลางหรือวางไว้ตามแนวของข้อความ
  • ระหว่างหัวเรื่องย่อยบรรทัดพิเศษและช่องว่างจะถูกลบออก;
  • เขตข้อมูลจะลดลง

หัวเรื่องย่อยมีแบบอักษรที่ขยายใหญ่ขึ้นหรือคล้ายกับข้อความ แต่ต้องแน่ใจว่าอยู่นอกข้อความหลักในบางระยะ ในแท็บ "ย่อหน้า" เลือกตัวเลือก "ตำแหน่ง" ที่ระบุว่า "อย่าฉีกจากส่วนถัดไป"

คำเตือน! อาจมีปัญหากับรูปภาพ - ถ้าก่อนหน้านี้มันว่างอยู่ในพื้นที่เล็ก ๆ ตอนนี้มันปิดบังข้อความหรือมันไหลไปมาไม่สม่ำเสมอ - มันไม่สะดวกที่จะอ่าน วัตถุถูกเปิดใช้งานโดยดับเบิลคลิก - คุณต้องคลิกตัวเลือก "รูปแบบฉลาก" เลือกการตัดข้อความ - จากด้านล่างหรือด้านบน

ดังนั้นเอกสารจะถูกวางบนแผ่น 11 ตอนนี้คุณสามารถเสร็จสิ้นการจัดรูปแบบ บางครั้งคุณจำเป็นต้องลดปริมาณมากขึ้นโดยการลดแบบอักษร และการกระทำนี้ไม่จำเป็นต้องทำงานด้วยตนเอง มันเพียงพอที่จะใช้ฟังก์ชั่น "ย่อหน้า" ในระหว่าง "ดูตัวอย่าง" - ตัวเลือกที่ปรากฏขึ้นพร้อมตัวอักษรลดลง 0.5-1 จุด

วิธีพิมพ์หนังสือโดยไม่มี Microsoft Word

คุณสามารถพิมพ์ไฟล์โดยใช้รูปแบบและตัวประมวลผลอื่นบรรณาธิการ รูปแบบทั่วไปคือ PDF (รูปแบบดิจิตอลที่พิมพ์ได้) การตั้งค่าที่จำเป็นในรูปแบบ Adobe Reader นั้นจะถูกเลือกในไฟล์เหล่านี้ด้วย

ในเมนูหลักคุณสามารถกดแป้นผสม Ctrl + P หรือเลือกเมนู "พิมพ์" ใน“ การปรับขนาดหน้า” และ“ กำลังประมวลผล” ให้เลือก“ พิมพ์โบรชัวร์” ไฟล์จะถูกพิมพ์ในรูปแบบหนังสือเช่นเดียวกัน

ความสามารถด้านซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่ทันสมัยช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ผลิตภัณฑ์การพิมพ์ใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วและคุ้มค่า เป็นสิ่งสำคัญในการอัปเดตซอฟต์แวร์และใช้ประโยชน์จากโอกาสทั้งหมดที่การพัฒนาใหม่มอบให้

ดูวิดีโอ: การพมพเอกสารออกทางเครองพมพ (เมษายน 2024).

แสดงความคิดเห็นของคุณ