เทมเพลตซองจดหมายสำหรับการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์

แม้ว่าการติดต่อส่วนใหญ่จะอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ก็ยังจำเป็นต้องส่งไปรษณียบัตรทางไปรษณีย์และแสดงความยินดีกับเพื่อนร่วมงานในวันครบรอบ สำหรับกรณีเหล่านี้คุณต้องมีซองจดหมายอยู่สองสามซองหรือมีส่วนร่วมในแอปพลิเคชันและพับกระดาษออกมา และจากนั้นตกแต่งพวกเขา แม้ว่าจะเป็น "ของปลอม" ถึงแม้ว่ามันจะถูกสร้างขึ้นด้วยจิตวิญญาณ แต่ก็ไม่ได้ดูเรียบร้อยและเหมาะสมเสมอไป การสร้างแม่แบบซองจดหมายบนคอมพิวเตอร์ของคุณใน Word นั้นง่ายกว่ามากและพิมพ์บนเครื่องพิมพ์สี มันยังคงอยู่เพียงเพื่อพับชิ้นงานตามเส้นและกาว ในทำนองเดียวกันคุณสามารถพิมพ์ซองจดหมายและไม่ใช้เวลาและเงินในจดหมาย

แม่แบบซองจดหมายสำหรับพิมพ์: อะไรคือ

คุณสามารถสร้างซองจดหมายได้ทุกโอกาส คุณสามารถสร้างช่องว่างด้วยตัวเองโดยตรงในโปรแกรมเราจะอธิบายวิธีการทำสิ่งนี้ในภายหลัง และยังใช้ทรัพยากรอินเทอร์เน็ต บางไซต์มีเทมเพลตสำเร็จรูปคุณจะต้องดาวน์โหลดและพิมพ์เท่านั้น

ช่วยด้วย! อย่างไรก็ตาม บริษัท ขนาดใหญ่ที่ดำเนินธุรกิจด้านการติดต่อทางจดหมายนั้นใช้ซองจดหมายและการเยาะเย้ยของการผลิตของตัวเองแทนที่จะซื้อทางไปรษณีย์ เลขานุการจะพิมพ์ลงบนเครื่องพิมพ์และติดกาวเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มโลโก้ บริษัท ได้

ตัวเลือกเทมเพลต:

1. ซองจดหมายเพื่อเงิน - นี่เป็นตัวเลือกรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าแคบ ๆ คุณจำเป็นต้องใส่ใบเรียกเก็บเงินเท่านั้น มันไม่เหมาะสำหรับการจัดส่ง มีรูปภาพหรือคำแสดงความยินดีเพียงไม่กี่คำเท่านั้นไม่มีคอลัมน์สำหรับการเขียนที่อยู่ นอกจากนี้ส่วนใหญ่ซองจดหมายสำหรับเงินจะถูกพับไม่ใช่กาว สำหรับการพิมพ์จะเป็นการดีกว่าที่จะเลือกกระดาษหนาและถ้ามันเป็นมันวาวที่ด้านหนึ่งซองจดหมายจะไม่แตกต่างจากนิตยสาร
2. รูปแบบวินเทจและดอกไม้ - ช่องว่างดังกล่าวสามารถใช้สำหรับจดหมายอวยพรและบัตรที่มีวันหยุดใด ๆ พวกเขาแตกต่างกันเฉพาะในรูปแบบ คุณสามารถพิมพ์ผู้รับบนพวกเขาและส่งจดหมายทางไปรษณีย์ในซองจดหมายแต่ละฉบับ
3. รูปแบบงานแต่งงาน - ตัวเลือกที่ทำในลักษณะนี้มีไว้สำหรับการ์ดอวยพรหรือการฝังธนบัตรในงานแต่งงาน ขอบสามารถแกะสลักและภาพด้านหน้าเพื่อสนับสนุนรูปแบบของวันหยุด
4. เทมเพลตจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ - ตัวเลือกเหล่านี้มีไว้สำหรับการส่งจดหมายเท่านั้นพวกเขาเขียนที่อยู่และใส่โลโก้ บริษัท ควรระลึกไว้เสมอว่าที่ทำการไปรษณีย์จะต้องประทับตราที่ติดกาวหากจำเป็นดังนั้นคุณต้องออกจากพื้นที่สำหรับพวกเขา
5. แม่แบบซองจดหมายสำหรับสิ่งเล็กน้อย - ช่องว่างช่วยให้คุณเขียนทางด้านหน้าสิ่งที่อยู่ภายในและสิ่งนี้ช่วยให้องค์กรของการจัดเก็บ ตัวเลือกการจัดเก็บพิมพ์จากกระดาษหนาและมีขนาดใหญ่กว่าขนาดมาตรฐานเล็กน้อย

ขนาดซองจดหมาย

เมื่อสร้างเท็มเพลตเมลของซองจดหมายที่คุณต้องการส่งทางเมลคุณต้องพิจารณาว่านอกเหนือจากการประทับตราไปรษณีย์เมลจะยอมรับเฉพาะขนาดที่แน่นอนเท่านั้น

โดยจัดส่งทางไปรษณีย์ตามขนาดที่กำหนด C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL

วิธีพิมพ์ซองจดหมายบนเครื่องพิมพ์: ทีละขั้นตอน

ในการพิมพ์ซองจดหมายคุณต้องสร้างแม่แบบ เมื่อทำเสร็จแล้วคุณจะต้องค้นหาเทมเพลตในเอกสารและคลิกพิมพ์หากจำเป็นคุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลของผู้รับได้ เนื่องจากปัญหาหลักคือการสร้างซองจดหมายสำหรับการติดต่อทางจดหมายธุรกิจเราจะวิเคราะห์ขั้นตอนการสร้างทีละขั้นในตัวอย่างนี้

ขั้นตอนที่ 1 การสร้างตัวเลือกเทมเพลต เปิดโปรแกรม Word ในเมนูด้านบนเราจะพบแท็บ "จดหมายข่าว" และคลิกที่มัน ถัดไปคลิกแท็บ "สร้าง" และเลือกปุ่ม "ซองจดหมาย" จากนั้นหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นในตำแหน่งที่คุณต้องการกรอกพารามิเตอร์ที่ บริษัท ของคุณมี ในการค้นหาพวกเขาเป็นเพียงผู้ปกครองวัดตัวอย่างก่อนหน้านี้ ในหน้าต่างคลิกปุ่ม "ตัวเลือก" แท็บใหม่เปิดขึ้นที่นี่คุณต้องเลือกรูปแบบที่ต้องการ ที่นี่คุณสามารถแก้ไขสถานที่เขียนที่อยู่: เปลี่ยนแบบอักษรหรือขนาด

ขั้นตอนที่ 2 กำหนดค่าตัวเลือกการพิมพ์ ในหน้าต่างเดียวกันไปที่แท็บที่สอง "การตั้งค่าการพิมพ์" และปรับตำแหน่งของการพิมพ์บนกระดาษ จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง"

ขั้นตอนที่ 3 กรอกที่อยู่ผู้ส่ง ในเมนูด้านบนเปิดแท็บ "ไฟล์" จากนั้นมองหาคำสั่ง "ตัวเลือก" คลิกที่มัน คุณควรเปิดหน้าต่างใหม่ ที่นี่เราพบคำสั่ง "ขั้นสูง" เล็กน้อยไปทางขวาที่เราลงไปด้านล่างสุดและในฟิลด์สำหรับที่อยู่ผู้ส่งเราเขียนมัน คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ที่อยู่ทั้งหมดจะถูกบันทึกและจะถูกแทรกลงในแต่ละแม่แบบโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4 การแก้ไขที่อยู่ผู้ส่ง เรากลับไปที่หน้าต่างด้วย "ซองจดหมาย" ตอนนี้คุณสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงได้ที่นี่: หน้าต่างที่มีที่อยู่ผู้ส่งปรากฏขึ้น ที่ด้านล่างคลิกปุ่ม "เพิ่ม" แต่คุณสามารถแก้ไขแบบอักษรหรือจัดเรียงฟิลด์

ขั้นตอนที่ 5 เพิ่มที่อยู่ผู้รับ ในแท็บเดียวกันเราตั้งที่อยู่ใหม่นี้เป็นสถานที่ที่คุณต้องการส่งจดหมาย คุณสามารถคลิกปุ่ม "ดู" เพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์สุดท้ายตรงตามข้อกำหนด ในขั้นตอนนี้หากจำเป็นสามารถแก้ไขที่อยู่ได้ด้วยตนเอง ตอนนี้แม่แบบพร้อมแล้วและคุณสามารถส่งไปพิมพ์ได้

ขั้นตอนที่ 6 กำลังบันทึกเทมเพลต ก่อนที่คุณจะปิดโปรแกรมคุณต้องบันทึกเอกสาร ในการทำเช่นนี้คลิกปุ่ม "บันทึกเป็น" และในรูปแบบของเอกสารเลือกบันทึกเป็นเทมเพลตคลิก "บันทึก" มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะลบที่อยู่ผู้รับก่อนที่จะบันทึกมันเป็นเรื่องง่ายมากที่จะพิมพ์ที่อยู่ใหม่ที่เปิดกว่าที่จะทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่บันทึกไว้

หลังจากทำตามขั้นตอนเพียงไม่กี่ขั้นคุณจะได้รับซองจดหมายที่สวยงามซึ่งไม่น่าละอายที่จะส่งถึงพันธมิตรทางธุรกิจของคุณ โดยหลักการนี้คุณสามารถสร้างเทมเพลตเทศกาล นอกจากนั้นคุณสามารถวางรูปวาดที่เหมาะสำหรับโอกาส แต่บ่อยครั้งที่พวกเขาใช้แม่แบบจากอินเทอร์เน็ตเพื่อพิมพ์ซองจดหมายอวยพร