ผู้ใช้อุปกรณ์สำนักงานมักมีคำถามเกี่ยวกับการป้อนกระดาษเข้าเครื่องพิมพ์ เพื่อให้อุปกรณ์ทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีคุณภาพสูงคุณจำเป็นต้องรู้ถึงความแตกต่างบางอย่าง อ่านเพิ่มเติมในบทความเกี่ยวกับขนาดกระดาษทั่วไปสำหรับเครื่องพิมพ์และวิธีการแทรกตำแหน่งสำหรับการทำงานของอุปกรณ์อย่างต่อเนื่อง
ตำแหน่งที่จะใส่กระดาษในเครื่องพิมพ์
กระดาษถูกใส่เข้าไปในถาดพิเศษซึ่งขึ้นอยู่กับรุ่นของอุปกรณ์ที่สามารถวางไว้ที่ด้านบนหรือด้านหน้า สำหรับเครื่องพิมพ์ที่โหลดด้านหลังให้ยกถาดป้อนกระดาษขึ้นสู่ตำแหน่งที่ล็อค ถัดไปขยายตัวกั้นความกว้างเท่าที่จะทำได้และดำเนินการเติมเชื้อเพลิง หากมีการโหลดด้านหน้าถาดป้อนกระดาษจะถูกดึงออกโดยที่จับถ้ามี คุณควรทราบว่าการตั้งค่าถาดนั้นสามารถปรับได้อย่างสมบูรณ์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความยาวและความกว้างของกระดาษ ท้ายที่สุดหากรูปแบบการตั้งค่าไม่ถูกต้องมันจะยับและในที่สุดเครื่องพิมพ์จะ zashezhu และหยุด
คำเตือน! ในกรณีส่วนใหญ่ปัญหาการพิมพ์เกิดขึ้นเมื่อปรับถาดไม่ถูกต้อง ดังนั้นจึงควรให้ความสำคัญเป็นพิเศษในเรื่องนี้โดยเฉพาะ
ก่อนอื่นคุณต้องใช้กระดาษที่ตรงกับอุปกรณ์การพิมพ์และวัตถุประสงค์ในการพิมพ์ ขอแนะนำให้ศึกษารายละเอียดคำแนะนำที่แนบมากับอุปกรณ์หรือหาได้จากเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิต เราแสดงรายการรูปแบบที่พบบ่อยที่สุด:
รูปแบบ A4 นี่คือขนาดมาตรฐานสำหรับเครื่องถ่ายเอกสารทุกรุ่น มันถูกใช้เพื่อพิมพ์เอกสารแบบฟอร์มการรายงานนิตยสารตัวอักษร ประเภทนี้โดดเด่นสำหรับการใช้งานการเข้าถึงและหมวดหมู่ราคาต่ำ
รูปแบบ A3 ใช้สำหรับการพิมพ์หนังสือพิมพ์ไดอะแกรมตารางสาธิตและวัสดุอื่น ๆ บนอุปกรณ์ทางเทคนิคพิเศษ ขนาดที่เหมาะสมนี้ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับโครงการที่ซับซ้อนในแผ่นงานเดียว อย่างไรก็ตามสะดวกน้อยกว่ารูปแบบ A4
ความช่วยเหลือ! ไม่แนะนำให้ใช้กระดาษเขียนสำหรับพิมพ์
วิธีใส่กระดาษ
ก่อนที่คุณจะเริ่มอ่านคำแนะนำสำหรับอุปกรณ์อย่างละเอียด ต่อไปเราจะอธิบายกระบวนการโดยใช้ตัวอย่างของเครื่องพิมพ์ HP:
- ในการเริ่มต้นให้เปิดฝาครอบด้านหน้า ในกรณีส่วนใหญ่มันเป็นเรื่องง่ายที่จะเอนกาย
- กดตัวกั้นความกว้างเท่าที่จะทำได้
- กระจายถาดกระดาษออกหากเกินความยาว
- ถัดไปคุณควรกำหนดการตั้งค่าถาดสำหรับขนาดเฉพาะของวัสดุ
- แผ่นหรือสแต็คจะถูกโหลดด้วยขอบสั้นในกรณีนี้
- ปรับอุปกรณ์ล็อค: ควรติดตั้งให้แน่นที่สุด มีสองส่วนล็อคที่ขอบและหนึ่งใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยจุดเริ่มต้นของกอง
- หากใช้รูปแบบ A5 จะมีการเปิดตัวฟีดเดียวและจากนั้นจะปรับความกว้าง
- หากพิมพ์ A5 หลายแผ่นจะต้องใส่ในถาดล่าง
- จากนั้นคลิปจะเลื่อนไปที่จุดหยุดจึงหลีกเลี่ยงการบิดเบี้ยวและติดขัดของแผ่นกระดาษ
- เลื่อนถาดป้อนกระดาษกลับเข้าไปในเครื่องพิมพ์
สำคัญ! เพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทำงานอย่างถูกต้องจะดีกว่าถ้าใช้คุณสมบัติการพิมพ์ทดสอบ
คุณควรทราบว่าการใช้เครื่องพิมพ์บนพื้นผิวที่ไม่สม่ำเสมอและไม่มั่นคงทำให้กระดาษเอียงและทำให้เกิดปัญหาในการปรับแต่ง ให้สังเกตความแตกต่างดังต่อไปนี้ในงานด้วย:
- ในถาดดานบนกระดาษใสกระดาษโดยคว่ําดานสั้นลง
- ควรเขย่าหรือเลื่อนใบไม้เล็กน้อยเพื่อไม่ให้ติดกัน
- แผ่นที่เก็บรวบรวมในกองถูกตัดแต่งโดยการกระแทกบนพื้นผิวของตาราง
- ในการตั้งค่าคอมพิวเตอร์คุณต้องเลือกประเภทของวัสดุที่ใช้ ตัวอย่างเช่นมันอาจเป็นกระดาษภาพถ่าย
ใช้ถาดใส่กระดาษอย่างระมัดระวังเนื่องจากสามารถเลื่อนได้อย่างรวดเร็วและไม่สะดุดทำให้เกิดความคืบหน้าในการทำงาน
หากต้องการศึกษาการป้อนกระดาษที่ถูกต้องในเครื่องพิมพ์จะใช้เวลาค่อนข้างนาน ในอนาคตสิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาเกี่ยวกับความเสียหายต่อผลิตภัณฑ์หรือความผิดปกติ เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์และจะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่น่ารำคาญ
แสดงความคิดเห็นของคุณ