อาจเป็นผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลทุกคนอย่างน้อยต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่มีลูกศรเล็ก ๆ ซึ่งเราคลิกที่ปุ่มและลากหน้าต่างทันทีที่แข็งบนหน้าจอและปฏิเสธที่จะติดตามการเคลื่อนไหวของเมาส์ การเชื่อมต่อปลั๊กใหม่หรือการรีบูตช่วยคนอื่น แต่บางคนต้องเผชิญกับความต้องการที่จะได้รับอุปกรณ์ใหม่ ไม่เพียงแค่เมาส์ แต่ทัชแพดของแล็ปท็อปยังทำให้คุณผิดหวัง
วิธีบันทึกเอกสารใน Word โดยไม่ต้องใช้เมาส์
หากอุปกรณ์ทำงานผิดปกติในขณะท่องอินเทอร์เน็ตหรือดูภาพยนตร์ปัญหาใหญ่จะไม่เกิดขึ้น แต่จะต้องทำอย่างไรเมื่อพิมพ์ข้อความในเครื่องมือแก้ไขทดสอบ เมื่อใดที่มีการเขียนทั้งหน้า? ที่นี่อุปกรณ์ I / O ของผู้ใช้อื่นมาเพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ - แป้นพิมพ์ ใน Windows สำหรับกรณีดังกล่าวจะมีชุดค่าผสมพิเศษให้ซึ่งเรียกว่าแป้นลัด
แป้นพิมพ์ลัด
มีแป้นพิมพ์ลัดมากมาย บางคนเรียกหน้าจอการเลือกผู้ใช้อนุญาตให้คุณเปิดตัวจัดการงานอื่น ๆ ช่วยสร้างสำเนาและย้ายเนื้อหาที่เลือกจากเอกสารไปยังเอกสารหรือจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่ง เราสนใจลำดับของการคลิกซึ่งจะบันทึกข้อความ
ก่อนอื่นมันมีค่าที่จะบอกว่าชุดค่าผสมนั้นไม่ได้ถูกรวบรวมโดยพลการ แต่ใช้แป้นคีย์บอร์ดอรรถประโยชน์พิเศษซึ่งเรียกว่าตัวดัดแปลง: Shift, Alt และ Ctrl Shift มักใช้ร่วมกับการคลิกเมาส์หรือเพื่อแยกแยะและปรับแต่งการกระทำ Alt - เพื่อเริ่มการทำงานทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการของระบบปฏิบัติการการปิดแอปพลิเคชันหรือลดขนาดหน้าต่าง เพื่อทำงานกับเนื้อหาของหน้าต่างให้ใช้ - Ctrl
แป้นพิมพ์ลัดนั้นเป็นสากลและหากใช้ฟังก์ชั่นบันทึกก็จะทำงานในแอพพลิเคชั่นส่วนใหญ่รวมถึงโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word, Excel และ Power Point ยอดนิยมจาก Microsoft Office จะไม่มีข้อยกเว้น "โลกาภิวัตน์" ดังกล่าวสะดวกมากและถูกกำหนดโดยคนธรรมดาสามัญของการดำเนินการประมวลผลข้อมูลลักษณะของโปรแกรมใด ๆ ซึ่งหมายความว่าเมื่อใช้ชุดค่าผสม Ctrl + S คุณสามารถบันทึกผลลัพธ์ของงาน: ข้อความรูปภาพเนื้อหาสเปรดชีตงานนำเสนอ
ชุดค่าผสม Ctrl + S มีข้อเสียบางอย่างซึ่งในทางกลับกันก็เป็นข้อได้เปรียบ การไม่สามารถบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ระบุในฮาร์ดไดรฟ์บางครั้งทำให้เกิดความไม่สะดวก ข้อมูลจะถูกบันทึกในตำแหน่งที่ไฟล์ถูกสร้างขึ้นที่จุดเริ่มต้นของงาน กำไรคือฟังก์ชั่นนั้นเรียบง่ายและใช้งานได้โดยไม่ล้มเหลวรับประกันผลแน่นอน
ถูกต้องการรวมกันของ Ctrl และ S เช่นเดียวกับการรวมกันอื่น ๆ ส่วนใหญ่จะถูกป้อนดังนี้: ก่อนกดปุ่มแรกที่ถือไว้และจากนั้นกดที่สอง คุณสามารถกดในเวลาเดียวกัน
ผ่านแผงควบคุม
วิธีการก่อนหน้านี้สามารถเรียกว่าฉุกเฉินหรือฉุกเฉิน แต่วิธีที่ดีที่สุดคือบันทึกผลลัพธ์ของงานด้วยการตั้งค่าแอปพลิเคชันให้เป็นการบันทึกอัตโนมัติ ใน Word คุณลักษณะนี้มีอยู่ในรุ่นแรก และในปัจจุบันที่เป็นที่นิยมซึ่งรวมถึงปัญหาที่แตกต่างกันระหว่าง 2007 ถึง 2018 เอกสารจะถูกบันทึกโดยค่าเริ่มต้นด้วยช่วงเวลาเล็ก ๆ โดยปกติจะใช้เวลา 10 นาที
คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาสำหรับการบันทึกได้โดยเปิดเมนู "ไฟล์" เลือกส่วน "ตัวเลือก" จากนั้นไปที่แท็บ "บันทึก" คอลัมน์ "บันทึกทุกรายการ" ลงท้ายด้วยฟิลด์ขนาดเล็กซึ่งคุณต้องป้อนจำนวนนาทีที่ต้องการ คุณสามารถเข้าถึงปัญหาอย่างรุนแรงและป้อนหมายเลข 1
คำเตือน! กระบวนการนี้ไม่ได้ใช้ภาระใด ๆ ที่สังเกตได้บนคอมพิวเตอร์และระบบย่อยของดิสก์ดังนั้นการบันทึกทุกนาทีมีสิทธิ์ที่จะมีอยู่ ด้วยค่านี้แม้การหยุดทำงานกะทันหันจะนำไปสู่การสูญเสียข้อมูลน้อยที่สุด
วิธีอื่น ๆ
ไม่มีวิธีขั้นสูงและเรียบง่ายกว่าวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น สามารถเพิ่มเติมได้เฉพาะเมื่อมีการขยายแอนะล็อกของตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลเดียวกัน แต่ใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม
ตัวอย่างเช่นหนึ่งในโปรแกรมที่มีชื่อเสียงและฟรีที่สุดสำหรับการสร้างสำเนาของไฟล์ Cobian Backup ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ได้ทุกเวลา แต่นอกจากนี้ยังสามารถทำงานกับไฟล์บนเครือข่ายได้บันทึกกลุ่มทั้งหมดในที่ต่าง ๆ ของไฟล์ที่อยู่ ข้อได้เปรียบของแอปพลิเคชันดังกล่าวคืองานอนุรักษ์ทั้งหมดสามารถรวมศูนย์และความสามารถเครือข่ายที่ใช้ในการจัดเก็บสำเนา
ตัวอย่างเช่นเมื่อหลายคนทำงานกับคอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกันฟังก์ชั่นเหล่านี้ทั้งหมดมาก่อนและอำนวยความสะดวกอย่างมากในองค์กรของการทำงาน
บทความอธิบายแป้นพิมพ์ลัดเดียวเท่านั้น แต่สำหรับผู้ใช้มันจะไม่ฟุ่มเฟือยและเพียงพอที่จะค้นหาข้อมูลในทุกสิ่ง ไม่มีชุดค่าผสมที่มีประโยชน์น้อยกว่า มันจะเป็นการดีหากได้ทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมสำหรับการสร้างการสำรองข้อมูล และวิธีที่ดีที่สุดในการประกันการสูญหายของข้อมูลคือการตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติในแอปพลิเคชันที่ใช้งานได้โดยตรง
แสดงความคิดเห็นของคุณ