วิธีการสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ผ่านเครื่องสแกน

มีหลายกรณีที่จำเป็นต้องสแกนเอกสารหรือรูปภาพบนคอมพิวเตอร์ มาเรียนรู้วิธีการใช้สแกนเนอร์และจะทำอย่างไรถ้าแอปพลิเคชันมาตรฐานไม่ช่วย

วิธีเปิดสแกนเนอร์ใน Windows รุ่นต่าง ๆ

มีแอปพลิเคชั่นฟรีมากมายบนอินเทอร์เน็ตที่ช่วยในการถ่ายโอนเอกสารและภาพถ่าย มีตัวเลือกการประมวลผลมากมายและส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย โปรแกรมสามารถเป็นได้ทั้งแบบจ่ายเงินและฟรี

ส่วนใหญ่แล้วแอปพลิเคชั่นและอัลกอริทึมการถ่ายโอนจะเหมือนกันสำหรับ Windows รุ่นต่างๆ เราดูตัวอย่างของ Windows 8

การใช้โปรแกรม ControlCenter4

แอปพลิเคชั่นนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับวัตถุประสงค์นี้ประมวลผลและส่งเอกสารทางแฟกซ์

แฟกซ์และสแกน

ทำดังต่อไปนี้:

1. วางเอกสารในเครื่องพิมพ์
2. เปิด "เริ่มต้น"
3. ในหน้าต่างที่มีแอพพลิเคชั่นให้มองหาภาพของลูกศรสีขาวลงในวงกลม เลือกมัน
4. หากไม่มีไอคอนให้คลิกที่หน้าต่างด้วยปุ่มเมาส์ขวาและเลือกแอพทั้งหมด
5. เรากำลังมองหาส่วน "Windows Fax and Scan"
6. เราจะมีหน้าต่างกระพริบ ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างนี้คลิก "สแกนใหม่"
7. เราเลือกอุปกรณ์ที่เราต้องการ (หากมีหลายเครื่องในคอมพิวเตอร์)
8. กด
9. ในหน้าต่างใหม่กำหนดค่าการตั้งค่า
10. คลิก "สแกน"
11. รูปภาพจะปรากฏบนหน้าจอที่ถูกสแกน
12. บันทึกไว้

มีวิธีการง่ายๆอีกวิธีหนึ่งที่มีอยู่ในระบบ Windows ทุกประเภท ทำดังต่อไปนี้:

1. ไปที่ "เริ่มต้น"
2. เลือกส่วน "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์"
3. เรากำลังมองหาอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์
4. คลิกที่มันด้วยปุ่มเมาส์ขวาและเลือก "เริ่มการสแกน"
5. เราควรเน้นหน้าต่างด้วยการตั้งค่าภาพ คุณสามารถทดสอบด้วยคอนทราสต์และความสว่างโดยเลื่อนแถบเลื่อนไปในทิศทางที่ต่างกัน
6. ตอนนี้คลิก "สแกน"
7. เรามีหน้าต่างกระพริบพร้อมกับความคืบหน้าของขั้นตอน เรากำลังรอจนกว่าแถบจะเต็ม
8. หลังจากสิ้นสุดกระบวนการคุณไม่จำเป็นต้องปิดอะไรเลย เราจะโอนไปยังหน้าต่างที่เราบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติ ป้อนชื่อ ทุกอย่างทำงานเสร็จ

ผ่านโปรแกรมระบายสี

ทำดังต่อไปนี้:

1. วางเอกสารในอุปกรณ์
2. ไปที่ "เริ่มต้น" เลือก "สี" หากคุณหาไม่พบให้ป้อนในช่องค้นหา
3. เลือก "ไฟล์"
4. คลิก "จากสแกนเนอร์หรือกล้อง"
5. เราเลือกอุปกรณ์ที่เราต้องการ (ถ้ามี)
6. ทำการตั้งค่าสแกน
7. คลิก "สแกน"
8. ภาพที่ถ่ายโอนควรปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
9. บันทึกไว้

ช่วยด้วย! ใน Windows ทุกรุ่นควรเป็นสองวิธีสุดท้าย (ผ่าน Paint หรือโทรสารและการสแกน) อัลกอริทึมสำหรับการทำงานกับโปรแกรมเหมือนกัน

วิธีสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ผ่านเครื่องสแกน: ทีละขั้นตอน

ก่อนเริ่มงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์มีฟังก์ชั่นการทำงานที่หลากหลายนั่นคือมันสามารถใช้งานฟังก์ชั่นของอุปกรณ์ได้ หากอุปกรณ์เป็นเพียงการพิมพ์มันจะไม่ทำงาน ก่อนอื่นเราต้องเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ มันมีสองสาย: พลังงาน (เสียบเข้ากับเต้าเสียบ) และ USB (เสียบเข้าไปในช่องเสียบ USB ของคอมพิวเตอร์)

คำเตือน! หลังจากเชื่อมต่อแล้วคุณจะต้องติดตั้งไดรเวอร์ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ใช้ดิสก์กับอุปกรณ์

วิธีการมาตรฐาน

ทำดังต่อไปนี้:

1. เราใส่เอกสารลงในช่องของเครื่องพิมพ์
2. บนเครื่องพิมพ์ให้กดปุ่ม "สแกน" มันสามารถอยู่ในสถานที่ที่แตกต่างกันและดูแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรุ่นของอุปกรณ์ แต่ในกรณีส่วนใหญ่ถัดจากคำว่า "สแกน" หรือคำว่า "สแกน" สามารถระบุได้ด้วยไอคอนเครื่องพิมพ์
3. วิซาร์ดการตั้งค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ เราต้องเลือกสิ่งที่เราต้องการถ่ายโอน (ตัวอย่างเช่นรูปภาพสีหรือข้อความขาวดำ) แล้วคลิก "ถัดไป"
4. สำเนาอิเล็กทรอนิกส์จะต้องบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์หรือส่งทางไปรษณีย์ เอกสารพร้อมแล้ว

มีวิธีอื่น - หากวิซาร์ดการตั้งค่าไม่เริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ เรียกใช้ด้วยตนเอง สำหรับสิ่งนี้:

1. เปิด "เริ่มต้น"
2. ในแถบค้นหาให้ป้อน "แฟกซ์และการสแกน"
3. เราทำงานต่อไป

วิธีสแกนผ่านเครื่องสแกนภาพถ่าย: ทีละขั้นตอน

เพื่อถ่ายโอนภาพทรัพยากรที่เหมาะสมยิ่งขึ้น เราต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เปิดเมนู
2. เลือกส่วน "จากสแกนเนอร์หรือกล้อง"
3. เรามีหน้าต่างที่เราต้องเลือกพารามิเตอร์ของภาพที่ถ่ายโอน (เช่นเมื่อสแกนเอกสารขั้นตอนที่ 3) เลือกสีหรือภาพขาวดำ
4. เราบันทึกรูปภาพในรูปแบบที่สะดวก

จะทำอย่างไรถ้าเครื่องสแกนไม่สแกน

ปัญหาสาเหตุที่ทำให้อุปกรณ์ไม่ทำงานส่วนใหญ่มักจะอยู่ในความจริงที่ว่าแอปพลิเคชันมาตรฐานไม่เพียงพอ ตัวอย่างเช่นคุณต้องรับรู้ข้อความการตั้งค่าคุณภาพพิเศษหรือบันทึกในรูปแบบที่ไม่ได้อยู่ในรายการ สำหรับกรณีดังกล่าวมีแอปพลิเคชันสำหรับกระบวนการนี้:

1. ABBYY FineReader มันสามารถรับรู้ภาพและข้อความ โปรแกรมจะชำระ แต่มีระยะเวลาทดลองใช้ฟรี
2. เหมาะสมคุณต้องโอนเอกสารหลายฉบับ
3. OCR CuneiForm นอกจากนี้สำหรับการรับรู้ รองรับหลายภาษาต่างประเทศ แอปพลิเคชันฟรี
4. ช่วยให้คุณสามารถประมวลผลรูปภาพที่ถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์ โปรแกรมฟรี
5. ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเอกสารที่ถ่ายโอนในรูปแบบ PDF ฟรี
6. มันสามารถบันทึกวัตถุที่ถ่ายโอนในรูปแบบที่แตกต่างกันและสร้างแกลเลอรี่ทั้งหมดจากพวกเขา
7. โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับการประมวลผล สามารถอ่านภาพจากหน้าจอแท็บเล็ต รองรับมากกว่า 100 ภาษา
8. คุณสามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ดิจิตอลและอุปกรณ์หลายเครื่องในเวลาเดียวกัน

ในโปรแกรมส่วนใหญ่อัลกอริทึมการทำงานจะคล้ายกันเฉพาะอินเตอร์เฟสเท่านั้น มาดูกันว่า VueScan ทำงานอย่างไร:

1. วางเอกสารในอุปกรณ์
2. เรียกใช้ VueScan
3. ตรวจสอบการตั้งค่าคุณภาพ
4. ตอนนี้เรากำลังประมวลผลการตั้งค่าภาพที่เราได้รับตามมา
5. เราสแกน
6. เราบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์
7. เราดำเนินการหากจำเป็น

ปัญหาอาจปรากฏขึ้นในกรณีต่อไปนี้:

1. อุปกรณ์ผิดพลาด การแยกหรือเสียบสายเคเบิลตัวใดตัวหนึ่งเสียหาย, หน้าสัมผัสติดอยู่หรือตัวเชื่อมต่อ USB เสีย ในกรณีเช่นนี้จะเป็นการดีกว่าที่จะติดต่อศูนย์บริการ
2. ไม่มีไดรเวอร์หรือติดตั้งไม่ถูกต้อง ติดตั้งใหม่ อย่าลืมรีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์หลังจากติดตั้ง
3. อาจมีการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้อง หากอุปกรณ์หลายเครื่องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ให้แน่ใจว่าได้เลือกสิ่งที่คุณต้องการ