งานสำนักงานมีความโดดเด่นในเรื่องปริมาณมากอัตราสูงและข้อกำหนดที่เข้มงวด เพื่อให้มั่นใจในกระบวนการนี้เพิ่มผลผลิตและประสานงานการทำงานของพนักงานทุกคนจำเป็นต้องจัดหาอุปกรณ์พิเศษและอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดให้กับสำนักงาน
เนื่องจากจำเป็นต้องจัดการกับเอกสารเพื่อดำเนินงานใด ๆ องค์กรทั้งหมดประสบปัญหาเมื่อพิมพ์เอกสารและไฟล์ เพื่อให้แน่ใจว่าสำนักงานคุณจำเป็นต้องซื้อเครื่องพิมพ์ที่ดี สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถแปลงข้อมูลจากรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามมันเป็นเรื่องยากที่จะเลือกอุปกรณ์คุณภาพสูงอย่างแท้จริงในบรรดาอุปกรณ์ที่มีให้เลือกมากมาย ดังนั้นก่อนที่จะซื้อขอแนะนำให้ศึกษาหลักเกณฑ์หลักในการเลือกอย่างรอบคอบและเปรียบเทียบระหว่างเทคนิคต่าง ๆ
ในบทความของเราเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าอุปกรณ์ใดมีมูลค่าการซื้อและสิ่งที่ควรมองหาเมื่อเลือกและซื้อ และเพื่อความสะดวกในการเลือกเรานำเสนอการจัดอันดับของเครื่องพิมพ์ยอดนิยมตามผู้ใช้
หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณพบงานดังกล่าวคุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับพารามิเตอร์หลักและคุณสมบัติทางเทคนิคที่คุณควรให้ความสนใจเพื่อซื้ออุปกรณ์ในสำนักงาน มีพารามิเตอร์หลายตัวที่อุปกรณ์ต่างกัน ก่อนอื่นคุณควรดูที่ตัวบ่งชี้ต่อไปนี้:
- บริษัท ผู้ผลิตที่มีชื่อเสียงที่ได้ก่อตั้งตัวเองในสาขาอิเล็กทรอนิกส์และเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์
- รูปลักษณ์ที่ดีสร้างความเชื่อมั่นและความมั่นใจในคุณภาพของงาน ตัวเรือนจะต้องทำจากวัสดุที่แข็งแรงและแข็งแรงมันจะต้องไม่แกว่งและยืนอย่างไม่น่าเชื่อบนพื้นผิว
- คุณภาพการพิมพ์และภาพที่ส่งออก ตัวบ่งชี้นี้ประกอบด้วยพารามิเตอร์หลายอย่างพร้อมกัน: ความสว่างความอิ่มตัวและขอบเขตสี
- สิทธิ์ในการพิมพ์ สาระสำคัญของเกณฑ์นี้คือจำนวนพิกเซล (จุด) ที่อยู่บนแผ่นงาน ยิ่งมีจุดมากเท่าไหร่คุณภาพก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้นเนื่องจากให้ความคมชัดและความอิ่มตัวของช่วงสีทั้งหมดที่ใช้เมื่อพิมพ์ไฟล์
- วิธีการเชื่อมต่อมีสายและผ่านบลูทู ธ เลือกการจับคู่อุปกรณ์ที่รวดเร็วและมีคุณภาพสูงสำหรับการทำงานเป็นทีมที่รวดเร็วและมีการประสานงาน
- คุณภาพของไดรเวอร์และซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์รวมถึงความเข้ากันได้ของอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ
- ต้นทุนของสินค้าในช่วงราคาต่างๆตั้งแต่รุ่นงบประมาณจนถึงระดับพรีเมียม ในแต่ละหมวดหมู่คุณสามารถเลือกส่วนผสมที่ลงตัวของราคาและคุณภาพ
- ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและการดำเนินการเพิ่มเติม หลายคนลืมระบุค่าใช้จ่ายของหนึ่งแผ่นพิมพ์ก่อนซื้อ ตัวบ่งชี้นี้รวมถึงราคาของผงหมึกตลับหมึก (เติมหรือเปลี่ยนใหม่) กระดาษที่ซื้อซ่อมแซมและการวินิจฉัยอุปกรณ์
แม้ว่าความจริงที่ว่าเหล่านี้เป็นเกณฑ์การคัดเลือกที่สำคัญที่สุดคุณควรพิจารณาความสามารถทางการเงินและการตั้งค่าส่วนตัวในระหว่างการดำเนินการ ตัวอย่างเช่นในระดับกลางตัวเลือกพื้นฐานค่อนข้างเพียงพอและในกรณีของ บริษัท ขั้นสูงที่มีเครือข่ายขนาดใหญ่และคำสั่งซื้อขนาดใหญ่คุณควรเข้าหาอุปกรณ์ทางเทคนิคอย่างจริงจัง ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีการพัฒนาขั้นสูงทั้งหมด
สำคัญ: พิจารณาคำวิจารณ์ของผู้ใช้เมื่อพิจารณาตัวเลือก ปรึกษากับเพื่อนร่วมงานค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโมเดลที่คุณชื่นชอบ พยายามรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณสนใจและหารายละเอียดเพิ่มเติมก่อนซื้อ
หากคุณมีเวลาว่างและปรารถนาคุณสามารถไปช็อปปิ้งและเปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆเพื่อเลือกสิ่งที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตามด้วยตัวเลือกมากมายมันไม่ง่ายที่จะทำและจะใช้เวลานาน ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายโดยค้นหาข้อมูลที่จำเป็นในเว็บไซต์ต่างๆและอ่านบทวิจารณ์ของลูกค้า คุณยังสามารถใช้การจัดอันดับของเครื่องพิมพ์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดตามผู้ใช้ รุ่นผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับสำนักงาน:
- Brother HL-L2340DWR แบบจำลองที่มีประสิทธิภาพและความสามารถที่ดีเหมาะสำหรับสำนักงานขนาดเล็กและสำหรับผู้ใช้งานมือใหม่ สำหรับค่าของมันคือคุณภาพที่ดีที่สุด
- Ricoh SP 150w ความกะทัดรัดและความน่าเชื่อถือในการใช้งานเป็นตัวบ่งชี้หลักของรุ่นนี้ อุปกรณ์จะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากในขณะที่ได้คุณภาพงานพิมพ์ที่ดี
- Brother HL-1112R การพิมพ์ที่รวดเร็วผลผลิตสูงและความละเอียดสูงสุดที่เป็นไปได้ รูปแบบจะเป็นส่วนเสริมที่ดีในการทำงานในสำนักงาน
- Kyocera FS-9530DN ลูกค้าทุกคนไม่สามารถซื้ออุปกรณ์ดังกล่าวได้ แต่ค่าใช้จ่ายสูงนั้นสมเหตุสมผลด้วยคุณภาพและมัลติฟังก์ชั่นที่ยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตามควรซื้ออุปกรณ์ดังกล่าวสำหรับสำนักงานขนาดใหญ่ที่มีสื่อสิ่งพิมพ์จำนวนมาก
- ซีร็อกซ์ VersaLink B400DN ค่าใช้จ่ายต่ำกว่ารุ่นก่อนหน้ามาก แต่ตัวเลือกการพิมพ์ยังคงดีที่สุด ส่วนผสมที่ลงตัวของราคาและคุณภาพ
ปัญหานี้เกี่ยวข้องกับการใช้งานบ่อยและภาระงานหนัก แน่นอนว่าขอแนะนำให้เปลี่ยนตลับหมึกทุกครั้งหลังการใช้งาน สิ่งนี้จะรักษาคุณภาพไม่รบกวนการทำงานและยืดอายุของผลิตภัณฑ์ อย่างไรก็ตามมีรุ่นที่มีตลับหมึกเติมซึ่งในกรณีนี้คุณสามารถแทนที่ได้ตามคำขอของคุณเองหรือในกรณีที่องค์ประกอบเก่าล้มเหลว
ผู้ผลิตแนะนำไม่ใช้เติมเชื้อเพลิงและซื้อเฉพาะรุ่นดั้งเดิม ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความชอบส่วนตัวระหว่างการใช้งาน
สำคัญ: หากคุณใช้วัสดุสีที่ไม่ใช่ต้นฉบับการรับประกันจะเป็นโมฆะในศูนย์บริการคุณจะไม่ได้รับความช่วยเหลือฟรีในกรณีที่เกิดความเสียหายต่อเครื่องพิมพ์หรือชิ้นส่วน
เพื่อให้เข้าใจอุปกรณ์และหลักการของการกระทำได้ดียิ่งขึ้นคุณจำเป็นต้องได้รับประสบการณ์ในด้านนี้ นี่เป็นวิธีเดียวที่จะประเมินประสิทธิภาพคุณภาพและปรับปรุงตัวบ่งชี้หลักทั้งหมดเพื่อการทำงานที่สะดวกสบาย เราขอแนะนำให้ใช้คำแนะนำเมื่อเลือกและทำงานกับอุปกรณ์เพิ่มเติม:
- ทำการตรวจสอบและวินิจฉัยสภาพเป็นระยะ
- ทำความสะอาดและเปลี่ยนชิ้นส่วนที่ล้มเหลวเพื่อยืดอายุการใช้งาน
- หากไดรเวอร์และซอฟต์แวร์เก่าให้แทนที่ด้วยไดรเวอร์ใหม่หรืออัพเดตระบบ
- เติมหมึกในเวลาที่เหมาะสมและตรวจสอบสภาพของกระดาษ ห้ามนำกระดาษที่ติดค้างออกจากวัตถุแปลกปลอมออกจากโต๊ะทันที
- เปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับรูปแบบเฉพาะของเอกสารที่พิมพ์ ลองเปลี่ยนการตั้งค่าความละเอียดและรูปแบบ
แสดงความคิดเห็นของคุณ