วิธีการพิมพ์ที่อยู่ซองจดหมายผ่านเครื่องพิมพ์

แม้จะมีการพัฒนาเทคโนโลยีที่ทันสมัยและการให้บริการอีเมล แต่การส่งจดหมายกระดาษธรรมดาก็ยังเป็นที่ต้องการ และมีตัวอักษรดังกล่าวที่สามารถส่งได้เฉพาะบนกระดาษ ตัวอย่างเช่นเอกสารการส่งต่อ เป็นไปได้ที่จะรวมเทคโนโลยีทั้งสองนี้เข้าด้วยกันและกรอกข้อมูลที่จำเป็นโดยใช้คอมพิวเตอร์ สิ่งนี้สามารถทำได้โดยใช้โปรแกรม Microsoft Word มาตรฐานเช่นเดียวกับโปรแกรมอรรถประโยชน์อื่น ๆ

การตั้งค่าตัวเลือกสำหรับการพิมพ์ที่อยู่บนซองจดหมาย

หากคุณต้องการทำจารึกบนซองจดหมายคุณจำเป็นต้องทำการตั้งค่าที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ก่อนเริ่มงาน หลังจากสร้างและป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้วโครงการสามารถบันทึกและใช้ในอนาคตได้หากจำเป็น

คำเตือน! การใช้ Microsoft Word เพื่อพิมพ์ที่อยู่บนซองจดหมายเป็นตัวเลือกที่ต้องการ นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าโปรแกรมนั้นมีคุณสมบัติเพิ่มเติมมากมายที่โปรแกรมพิเศษอื่นไม่มี

วิธีทำการตั้งค่าที่ต้องการ:

1. เรียกใช้ Microsoft Word หากยังไม่ได้ติดตั้งคุณควรดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ทางการของผู้พัฒนาและติดตั้งลงบนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน
2. ถัดไปคุณจะต้องค้นหาแท็บ "การส่งจดหมาย" แล้วไปที่แท็บนั้น
3. เลือก "สร้าง" และคลิก "ซองจดหมาย"
4. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้ไปที่ "ตัวเลือก" จากนั้นไปที่ "ตัวเลือกซองจดหมาย"
5. ในฟิลด์ที่ระบุขนาดคุณต้องระบุค่าที่ต้องการ หากขนาดที่เสนอโดยโปรแกรมไม่มีขนาดที่เหมาะสมคุณต้องเลือกรายการ "ขนาดที่กำหนดเอง" ในหน้าต่างที่เปิดในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องระบุค่าความกว้างและความสูง

หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้วคุณจะต้องปรับการตั้งค่าการพิมพ์ สำหรับสิ่งนี้คุณต้อง:

• วางซองจดหมายลงในถาดเครื่องพิมพ์
• เรียกใช้ "ตัวเลือกการพิมพ์";
• จากตัวเลือกที่โปรแกรมเสนอให้เลือกตัวเลือกที่สอดคล้องกับตำแหน่งของซองจดหมายในถาดเครื่องพิมพ์
• ในการตรวจสอบความถูกต้องของพารามิเตอร์ที่ป้อนคุณควรพิมพ์ตัวอย่างทดสอบด้วยที่อยู่ตามอำเภอใจ
• หากการพิมพ์เสร็จสิ้นโดยมีข้อผิดพลาดคุณควรกลับไปที่การตั้งค่าและปรับการตั้งค่าการพิมพ์ที่ระบุ - ควรทำจนกว่าคุณจะได้รับตัวเลือกที่ต้องการ

หลังจากทำและบันทึกพารามิเตอร์การพิมพ์ที่จำเป็นทั้งหมดแล้วคุณจะต้องเขียนข้อมูลของผู้ส่งและผู้รับบนซองจดหมายอย่างถูกต้อง

คำเตือน! เราไม่ควรลืมว่ามีซองจดหมายสองช่องสำหรับป้อนข้อมูล ที่แรกคือที่อยู่ของผู้ส่งและชื่อของชื่อ คุณต้องกรอกค่าทั้งสองนี้

ในการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งและผู้รับคุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เปิดโปรแกรม Microsoft Word;
• ไปที่ "ไฟล์";
• ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นไปที่ "ตัวเลือก" และเลือก "ขั้นสูง";
• ค้นหาช่อง "ที่อยู่ทางไปรษณีย์" ในช่องนั้นให้ไปที่ "ทั่วไป" และป้อนข้อมูลของผู้รับและผู้ส่ง
• หลังจากนั้นคุณต้องบันทึกข้อมูลที่ป้อนโดยคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

คำเตือน! โปรแกรม Microsoft Word จะจดจำข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนในสมุดที่อยู่ เนื่องจากสิ่งนี้ในครั้งถัดไปที่คุณไม่จำเป็นต้องป้อนค่าเหล่านี้อีกครั้ง

เมื่อกรอกข้อมูลแล้วควรพิจารณาความแตกต่างเล็กน้อย:

1. หากจดหมายจะเดินทางในรัสเซียเท่านั้นที่อยู่ทั้งหมดจะต้องทำในรูปแบบรัสเซีย
2. เมื่อส่งจดหมายไปต่างประเทศเป็นสิ่งที่พึงปรารถนาในการพิมพ์ข้อมูลแยกต่างหากแล้ววางลงบนซองจดหมาย ในเวลาเดียวกันที่อยู่ทั้งหมดจะต้องซ้ำกันเป็นภาษารัสเซีย สิ่งนี้จะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พนักงานไปรษณีย์สามารถทำได้เมื่ออ่านที่อยู่

หากขั้นตอนการกำหนดค่าทั้งหมดดำเนินการอย่างถูกต้องและป้อนข้อมูลอย่างถูกต้องการพิมพ์ไม่ควรทำให้เกิดปัญหาใด ๆ