วิธียกเลิกการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์

ในการทำงานในโลกสมัยใหม่อุปกรณ์และอุปกรณ์ต่าง ๆ ถูกนำมาใช้เพื่อลดความซับซ้อนและปรับปรุงคุณภาพชีวิต ต้องขอบคุณความคิดและการพัฒนาที่เป็นนวัตกรรมทำให้เทคโนโลยีต่าง ๆ กำลังเกิดขึ้น เพื่อให้มั่นใจในกระบวนการทำงานอย่างถูกต้องจำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับหลักการพื้นฐานของการทำงานของอุปกรณ์ สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในบริบทของงานที่เชื่อมโยงถึงกันขององค์กรหรือ บริษัท ขนาดใหญ่

ในการเชื่อมต่อกับการบำรุงรักษาการเก็บรายงานและเอกสารประกอบจำเป็นต้องสร้างอุปกรณ์สำหรับการพิมพ์ที่รวดเร็วและมีคุณภาพสูง ดังนั้นเครื่องพิมพ์จึงถูกออกแบบ งานหลักของพวกเขาคือการแปลงข้อมูลจากรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการแสดงผลที่รวดเร็วในรูปแบบที่พิมพ์ลงบนกระดาษ แต่สำหรับการใช้งานการดำเนินการนั้นไม่เพียง แต่ต้องเชื่อมต่อระบบอย่างถูกต้อง แต่ยังต้องทำการตั้งค่าอุปกรณ์ ดูได้จากคำแนะนำและคู่มือผู้ใช้

วันนี้เราจะพิจารณาหนึ่งในปัญหาที่พบบ่อยที่สุดในการพิมพ์เอกสาร ในบทความของเราเราจะพูดถึงหลักการของการวางเอกสารในคิวการพิมพ์รวมถึงวิธีการควบคุมเอกสารในสถานการณ์ต่างๆ

หากเครื่องพิมพ์เชื่อมต่ออย่างถูกต้องและเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์การทำงานก็ไม่ยาก หลักการของการกระทำคือการส่งไฟล์จากโปรแกรมแก้ไขข้อความที่จะพิมพ์ ในกรณีนี้โปรแกรมจะสร้างคิวโดยอัตโนมัตินั่นคือมันจะสร้างลำดับที่เอกสารจะถูกพิมพ์

อย่างไรก็ตามบางครั้งสถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อคุณต้องการยกเลิกคิว นี่อาจเป็นการส่งไฟล์ที่ผิดพลาดเกิดความผิดพลาดในระบบ windows ซึ่งเอกสารหนึ่งฉบับถูกส่งไปหลายครั้ง ไม่ว่าในกรณีใดคุณต้องรู้อัลกอริทึมการยกเลิกคิว ในกรณีนี้ใช้วิธีการต่อไปนี้:

1. หากเครื่องพิมพ์อยู่ใกล้คุณคุณสามารถลองกดปุ่มบนจอแสดงผล (โดยปกติจะมีรูปกากบาทรูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูนหรือรูปสามเหลี่ยมขึ้นอยู่กับรุ่น) หลังจากนั้นโฟลเดอร์ทั้งหมดจากคิวการพิมพ์จะถูกลบ แต่ในกรณีนี้หน้าปัจจุบันจะพิมพ์ไปยังจุดสิ้นสุด
2. หากไม่มีความสามารถในการเข้าหาเครื่องพิมพ์อย่างรวดเร็วคุณสามารถใช้ส่วนควบคุมจากคอมพิวเตอร์ ในการทำเช่นนี้ให้ไปที่เมนูหลัก "เริ่มต้น" หลังจากนั้นคุณจะต้องเติมเต็มทางเข้าสู่ "แผงควบคุม" จากนั้นไปที่ "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" จากรายการที่เสนอให้ค้นหารายการที่ต้องการ คลิกขวาที่ภาพเลือกตัวเลือกเพื่อลบคิว หากวิธีนี้ไม่ได้ผลอาจมีปัญหาในระบบหรือซอฟต์แวร์ดังนั้นควรทำการวินิจฉัยและแก้ไขปัญหาอัตโนมัติ

สำคัญ: ไม่แนะนำให้ปิดและเปิดเครื่องพิมพ์เพราะอาจทำให้การตั้งค่าทำงานผิดปกติได้ วิธีนี้ควรใช้ในกรณีที่รุนแรงเท่านั้น

ในบางกรณีไม่จำเป็นต้องยกเลิกการพิมพ์อย่างสมบูรณ์ แต่เพื่อระงับการพิมพ์ ในกรณีนี้หลังจากคลิกดำเนินการต่อการพิมพ์จะดำเนินต่อไป ความต้องการดังกล่าวอาจเกิดขึ้นเมื่อกระดาษติดภายใต้แท่นพิมพ์หากเครื่องพิมพ์ไม่หยุดด้วยตนเอง ในสถานการณ์นี้คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่เมนูหลักบนเดสก์ท็อปโดยคลิกที่ไอคอน "เริ่มต้น" หรือบนปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแป้นพิมพ์
2. หลังจากนั้นไปที่ส่วน "แผงควบคุม"
3. ตอนนี้คุณควรเลือกส่วนที่มีชื่อ "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" จากกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น
4. จากนั้นระบบจะนำคุณไปสู่เมนูที่มีรายการอุปกรณ์ที่จับคู่เสร็จสมบูรณ์ ค้นหาชื่อรุ่นของอุปกรณ์ที่คุณสนใจ โดยปกติแล้วอุปกรณ์ส่งออกหลักจะถูกระบุด้วยเครื่องหมายสีเขียว ในอาคารสำนักงานเครื่องพิมพ์หลายเครื่องสามารถเชื่อมต่อได้ในครั้งเดียว ดูรายการอย่างระมัดระวังเลือกรุ่นที่จำเป็นด้วยชื่อที่เหมาะสม ชื่อสามารถดูได้ในพารามิเตอร์
5. คลิกขวาที่ภาพเพื่อเปิดเมนูบริบท จากรายการตัวเลือกแบบหล่นลงให้เลือกบรรทัดที่ระบุว่า "หยุด"

สำคัญ: ในบางกรณีมีส่วน "เครื่องพิมพ์" ที่มุมซ้ายบนของไฟล์ที่เปิดอยู่ โดยการคลิกที่มันคุณจะเห็นรายการตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าคิว คุณสามารถหยุดชั่วคราวหรือยกเลิกการพิมพ์ที่นี่

แนวคิดของการลบหรือลบงานหมายถึงการยกเลิกที่สมบูรณ์ของการกระทำในปัจจุบัน คุณสามารถทำได้ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นผ่านการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ในส่วนของสถานะของอุปกรณ์ เพียงยกเลิกคิวโดยคลิกที่ปุ่มที่ต้องการจากส่วน

นอกจากนี้คุณยังสามารถหยุดการทำงานเบา ๆ โดยถอดอุปกรณ์ออกจากเครือข่ายตามลำดับ โปรดทราบว่าเมื่อคุณยกเลิกการพิมพ์จะมีการพิมพ์อีกหลายหน้า สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากเครื่องพิมพ์มีการจัดหาหน่วยความจำภายในที่สามารถเรียกใช้คำสั่งได้ ยิ่งสต็อกยิ่งใหญ่จะมีการพิมพ์แผ่นงานมากขึ้นแม้หลังจากการกระทำถูกยกเลิก

บางครั้งมีความจำเป็นต้องพิมพ์ไฟล์หรือหน้าทั้งหมดของเอกสารเฉพาะ แต่ในเวลาเดียวกันข้อมูลส่วนใหญ่จะต้องเก็บรักษาไว้ ในสถานการณ์นี้คุณจะต้องเปลี่ยนสถานะของคิวโดยการลบหน้าพิเศษจากมัน มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ นี่คือเคล็ดลับในการกำจัดรายการที่ไม่จำเป็นออกไป:

• คุณสามารถพิมพ์เฉพาะส่วนที่จำเป็นก่อนโดยเปลี่ยนลำดับในการตั้งค่า หลังจากนั้นยกเลิกการพิมพ์หน้าพิเศษ
• มีวิธีลบไฟล์ทั้งหมดออกจากรายการ วิธีนี้ใช้เมื่อส่งการพิมพ์ของส่วนหน่วยความจำที่เก็บข้อมูลทั้งหมด คุณจะต้องเข้าสู่สถานะเครื่องพิมพ์โดยคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้องในเมนู หลังจากเปิดรายการงานทั่วไปที่จะดำเนินการให้เลือกชิ้นส่วนที่คุณต้องการลบ คลิกที่ปุ่ม“ ล้าง” เพื่อลบไฟล์หรือแผ่นงานที่ไม่จำเป็น

เลือกหน้าที่ไม่จำเป็นเพื่อลบอย่างระมัดระวัง เมื่อเครื่องพิมพ์กำลังทำงานอาจเป็นการยากที่จะย้ายรายการขึ้น (เมื่อพิมพ์เอกสาร) เพื่อให้การควบคุมกระบวนการทำได้สะดวกยิ่งขึ้นให้หยุดการทำงานชั่วคราวโดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนหน้าจอมอนิเตอร์

ก่อนหน้านี้เราพิจารณาตัวเลือกสำหรับการลบและยกเลิกการทำงานของอุปกรณ์ แต่จะมีประโยชน์ในการค้นหาอัลกอริทึมสำหรับการติดตั้งไฟล์ถัดไปอย่างถูกต้องในงานพิมพ์ ขึ้นอยู่กับขั้นตอนของการเชื่อมต่อและการใช้งานฟังก์ชั่นพื้นฐานของเครื่องพิมพ์คุณสามารถค้นหาสาเหตุของปัญหาเมื่อทำงานกับมัน กระบวนการประกอบด้วยการดำเนินการที่ถูกต้องของขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์เข้ากับแหล่งจ่ายไฟจากนั้นต่อสายเข้าด้วยกัน
2. การติดตั้งซอฟต์แวร์และชุดไดรเวอร์เพื่อจดจำรุ่นและกำหนดค่าการทำงาน
3. ดำเนินการตั้งค่าตามลำดับในระบบเพื่อให้มั่นใจในคุณภาพและพารามิเตอร์ประสิทธิภาพของอุปกรณ์ที่ต้องการ
4. เมื่อทำงานในอาคารสำนักงานมีความเป็นไปได้ของการเข้าถึงเครือข่าย หากคุณต้องการคุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นสำหรับการเข้าถึงกลุ่มท้องถิ่นสำหรับการโต้ตอบอย่างรวดเร็วกับผู้เข้าร่วมคนอื่นและพิมพ์ข้อความ
5. หลังจากนั้นเลือกแหล่งที่มาของการจัดเก็บข้อมูลเข้าไปข้างใน หลังจากแก้ไขคุณสามารถส่งไปพิมพ์ได้ หากอุปกรณ์เชื่อมต่ออย่างถูกต้องคิวจะถูกเติมโดยอัตโนมัติ

สำคัญ: เฉพาะการใช้งานที่ถูกต้องของทุกคำแนะนำสำหรับการจับคู่อุปกรณ์เครื่องพิมพ์จะทำงานโดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องมีทักษะพิเศษในการทำงานกับอุปกรณ์

เมื่อเวลาผ่านไปคุณจะได้รับประสบการณ์ในการทำงานกับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และคุณจะมีคำถามน้อยลงเกี่ยวกับการดำเนินการ แต่ในระยะเริ่มต้นมันจะมีประโยชน์สำหรับผู้เริ่มต้นที่จะนำไปใช้และให้ความสนใจกับประเด็นหลักดังต่อไปนี้เมื่อทำงาน:

• กำหนดชื่อเอกสารล่วงหน้าที่ผู้ใช้เข้าใจเพื่อการจดจำอย่างรวดเร็ว
• ส่งเอกสารและไฟล์ไปยังคิวการพิมพ์อย่างระมัดระวัง มันจะดีกว่าเสมอในการตรวจสอบความถูกต้องหลายครั้ง
• เมื่อทำงานในสำนักงานขนาดใหญ่ที่มีอัตราการผลิตสูงและขนาดของคำสั่งที่ดำเนินการคุณควรจำชื่อของโฟลเดอร์ที่เก็บไว้ทั้งหมดในฐานข้อมูล เพื่อป้องกันการลบเอกสารอื่นโดยไม่ตั้งใจ
• นอกจากนี้ยังควรทราบชื่อของคอมพิวเตอร์ที่ส่งไฟล์เพื่อพิมพ์
• อย่าปิดเครื่องพิมพ์และโปรเซสเซอร์กลางเพื่อยกเลิก สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความผิดพลาดของระบบและการทำงานผิดพลาดร้ายแรง ลองแก้ไขสถานการณ์ด้วยการตั้งค่า
• ตรวจสอบสภาพของอุปกรณ์ เติมหมึกทำความสะอาดและซ่อมแซมเติมกระดาษและลบแผ่นที่ติดในเวลา