วิธีพิมพ์ข้อความบนเครื่องพิมพ์จากคอมพิวเตอร์

อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ช่วยให้คุณทำงานต่าง ๆ ได้ในเวลาอันสั้นและการกำเนิดของอินเทอร์เน็ตได้ขยายขอบเขตความเป็นไปได้อย่างมาก ตอนนี้เวิร์กโฟลว์ไม่ต้องใช้เวลาและความพยายามมากนัก คอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์ทางเทคนิคที่ซับซ้อนที่รวมฟังก์ชั่นมากมาย แต่จำเป็นต้องมีอุปกรณ์เพิ่มเติมเพื่อดำเนินงาน อุปกรณ์ทั้งหมดถูกแบ่งออกเป็นอุปกรณ์สำหรับข้อมูลอินพุตและเอาต์พุต ในกระบวนการมันสามารถแปลงรูปแบบและเก็บไว้ในสื่อ

ในบทความนี้เราจะพูดถึงอุปกรณ์ที่ขาดไม่ได้สำหรับการแสดงข้อมูลจากแล็ปท็อปลงในแบบฟอร์มกระดาษ มันเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ เทคนิคนี้มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทของการใช้ผู้ให้บริการข้อมูลกระดาษจำนวนมาก

ก่อนอื่นให้พิจารณาการเชื่อมต่อมาตรฐานและวิธีการกำหนดค่าสำหรับการพิมพ์เอกสารจากฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ ในอนาคตเมื่ออธิบายวิธีการทำงานวิธีนี้จะถูกนำมาใช้เป็นพื้นฐาน ก่อนอื่นคุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้:

1. เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์โดยใช้สายไฟเข้ากับแหล่งจ่ายไฟ หลังจากนั้นจับคู่อุปกรณ์เข้าด้วยกันโดยใช้วิธีการเชื่อมต่อที่มีอยู่
2. การใช้ดิสก์การติดตั้งแบบพิเศษที่มาพร้อมกับอุปกรณ์ที่ซื้อมาให้ติดตั้งซอฟต์แวร์และไดรเวอร์เพื่อให้แน่ใจถึงเวิร์กโฟลว์ ทำตามคำแนะนำของตัวช่วยสร้างการติดตั้งในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นเมื่อคุณเริ่มดิสก์
3. ไปที่เมนูและการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ ตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดตามที่ต้องการ โดยปกติแล้วการตั้งค่าทั้งหมดจะถูกตั้งค่าในโหมดมาตรฐานหากต้องการคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามข้อกำหนดสำหรับไฟล์ที่พิมพ์

อย่าดำเนินการอื่น ๆ ในระหว่างการเชื่อมต่อและกระบวนการติดตั้งห้ามปิดคอมพิวเตอร์จนกว่าจะโหลดเต็มที่ หลังจากนั้นคุณสามารถเริ่มพิมพ์เอกสารที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ สามารถทำได้ดังนี้:

1. ไปที่โฟลเดอร์พร้อมเอกสารที่จำเป็นคุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์จากไดรฟ์แบบถอดได้
2. เปิดไฟล์ที่ต้องการไปที่ Microsoft office เพื่อทำการฟอร์แมต
3. หลังจากนั้นให้ส่งเวอร์ชันสุดท้ายของเอกสารเพื่อให้ทำงานโดยการกดปุ่มที่เหมาะสม
4. ยืนยันการกระทำของคุณในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นพร้อมกับคิวการพิมพ์
5. รอจนกว่าไฟล์จะถูกพิมพ์ออกมาอย่างสมบูรณ์จากนั้นคุณสามารถดำเนินการต่อไปได้

ใช้อัลกอริทึมนี้คุณสามารถพิมพ์เอกสารใด ๆ ของรูปแบบที่ต้องการ ในอนาคตเราจะพิจารณาความสามารถของเครื่องพิมพ์เมื่อทำงานกับไฟล์อื่น ๆ

ที่สำคัญ! ตรวจสอบสถานะหมึกและการจ่ายกระดาษในช่องป้อนกระดาษ อย่าลืมเติมอุปกรณ์เหล่านี้ให้กับเครื่องพิมพ์

อุปกรณ์ที่ทันสมัยมีการเข้าถึงเครือข่ายนี้ช่วยให้คุณใช้ความสามารถเพิ่มเติมของเทคโนโลยี เครื่องพิมพ์เครือข่ายเชื่อมต่อกับกลุ่มโลคัลสำหรับการโต้ตอบอย่างรวดเร็วกับผู้ใช้รายอื่นและสำหรับการประสานงาน เมื่อพิมพ์หน้าจากเครือข่ายคุณต้องใช้หนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

1. เมื่อคุณไปที่หน้าของเว็บไซต์ให้เลือกรุ่นที่พิมพ์โดยปกติปุ่มนี้จะอยู่ที่หน้ากระดาษ หลังจากนั้นไฟล์สำหรับการพิมพ์จะเปิดขึ้น
2. หากปุ่มนี้ไม่พร้อมใช้งานคุณสามารถลองจับภาพหน้าจอของหน้าจอ แต่ในกรณีนี้บันทึกโฆษณาจะถูกบันทึกพร้อมกับข้อมูลที่เป็นประโยชน์
3. อีกตัวอย่างหนึ่งคือการใช้ฟังก์ชั่นการคัดลอก คัดลอกข้อความทั้งหมดหรือบางส่วน จากนั้นถ่ายโอนข้อมูลเพื่อจัดรูปแบบและกำหนดค่าการแสดงผลบนกระดาษ

หลังจากเลือกหนึ่งในตัวเลือกให้เชื่อมต่ออุปกรณ์กับแหล่งพลังงานเริ่มพิมพ์เอกสาร เมื่อทำงานในกลุ่มท้องถิ่นโดยใช้การเข้าถึงเครือข่ายคุณต้องตรวจสอบการตั้งค่าระบบ จากรายการเมนู“ อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์” เลือกอุปกรณ์ที่ไฟล์สำหรับพิมพ์จะปรากฏขึ้น

มีความสำคัญ! เมื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์หลายเครื่องเข้ากับเครื่องพิมพ์เดียวกันคุณต้องเปิดคอมพิวเตอร์หลักซึ่งเป็นเซิร์ฟเวอร์สำหรับการส่งข้อมูล

รูปแบบไฟล์ PDFกระบวนการพิมพ์ไฟล์ PDF นั้นไม่แตกต่างจากวิธีดั้งเดิม คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์จากนั้นไปที่การตั้งค่า:

1. คลิกปุ่มที่เหมาะสมเพื่อส่งไฟล์สำหรับพิมพ์
2. เลือกตัวเลือก: ทุกหน้าเอกสารปัจจุบันหรือตัวอย่าง
3. หลังจากนั้นให้กำหนดการตั้งค่าที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งที่ตั้งขนาด สร้างจำนวนสำเนาที่ต้องการ
4. เริ่มเครื่องพิมพ์และรอผล

ภาพถ่ายการพิมพ์ภาพถ่ายก็ไม่ยากเช่นกัน หากคุณต้องการพิมพ์ภาพให้ตรวจสอบหมึกสีหรือโทนเนอร์ตามรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ หลังจากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณสนใจและส่งไปที่คิวการพิมพ์

คุณยังสามารถดำเนินการนี้ได้โดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความปกติ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้คัดลอกรูปภาพวางลงในฟิลด์ตัวแก้ไขเปลี่ยนขนาดและตำแหน่งบนหน้า จากนั้นดำเนินการพิมพ์ ในการรับภาพถ่ายคุณภาพสูงให้ใช้กระดาษภาพถ่ายพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้

วิธีการพิมพ์ทั้งสองด้านบางครั้งมีความจำเป็นต้องพิมพ์เอกสารเพื่อให้กระดาษทั้งสองด้านเข้ามาเกี่ยวข้อง สิ่งนี้จำเป็นเมื่อสร้างไปรษณียบัตรหรือเพื่อบันทึกวัสดุ รุ่นที่ทันสมัยส่วนใหญ่มีฟังก์ชั่นการพิมพ์สองด้าน แต่แม้ในกรณีที่ไม่มีคุณสามารถใช้วิธีการพิมพ์นี้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้ใช้คำแนะนำทีละขั้นตอน:

1. ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์ คลิกที่ปุ่ม“ พิมพ์” ซึ่งมักจะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ คลิกที่ตัวเลือกและจากรายการเลือกตัวเลือกสำหรับการพิมพ์สองด้าน (โดยพลิกที่ขอบด้านขวาหรือซ้ายของแผ่น) หลังจากนั้นให้ใส่กระดาษอย่างถูกต้องในช่องป้อนกระดาษ
2. หากไม่สามารถทำได้ให้ตั้งค่าการเลือกหน้าเป็น“ 1” เพื่อพิมพ์หน้าคี่ก่อน หลังจากนั้นให้ใส่กระดาษในช่องเพื่อเติมด้านที่สะอาด ป้อนค่าของหน้า "2" ดังนั้นช่วงครึ่งหลังของหน้าจะเต็ม จากนั้นแยกเอกสารที่เสร็จแล้วตามลำดับที่ถูกต้อง
3. หากเอกสารมีขนาดเล็กคุณสามารถพิมพ์สองหน้าด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ให้ใส่กระดาษหนึ่งแผ่นในช่องป้อนกระดาษจากนั้นกดปุ่ม หลังจากที่สำนักพิมพ์ปรากฏที่ด้านหนึ่งให้พลิกแผ่นงานเพื่อเติมในส่วนที่สอง ดังนั้นพิมพ์เอกสารทั้งหมด

ที่สำคัญ! รุ่นที่แตกต่างกันมีคุณสมบัติเมื่อใช้การพิมพ์ดังนั้นตำแหน่งที่ถูกต้องของกระดาษสามารถเรียนรู้เชิงประจักษ์เท่านั้น

วิธีการพิมพ์จากโทรศัพท์เทคโนโลยีที่ทันสมัยไม่หยุดที่จะแปลกใจผู้ใช้ ทุกวันนี้ต้องขอบคุณการพัฒนาขั้นสูงทำให้สามารถทำงานเกือบทุกอย่างได้ในเวลาอันสั้น หนึ่งในฟังก์ชั่นที่สำคัญคือการพิมพ์เอกสารหรือภาพถ่ายจากหน่วยความจำของโทรศัพท์ มีหลายวิธีในการทำสิ่งนี้:

1. วิธีที่ง่ายที่สุดคือการเชื่อมต่อโทรศัพท์โดยใช้สาย USB สำหรับการถ่ายโอนข้อมูล
2. ด้วยการรองรับอุปกรณ์สำหรับ Wi-Fi คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้
3. คุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่จำเป็นจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

หลังจากป้อนข้อมูลลงในหน่วยความจำพีซีคุณสามารถเริ่มแก้ไขเอกสาร เมื่อมุมมองสุดท้ายพร้อมแล้วเพียงส่งไฟล์เพื่อแสดง

การใช้เครื่องพิมพ์เป็นเรื่องง่ายแม้กระทั่งสำหรับผู้เริ่มต้น อ่านคำแนะนำเพื่อทำความคุ้นเคยกับหลักการทำงานและคุณสมบัติของการทำงานของอุปกรณ์ นอกจากนี้ยังจะเป็นประโยชน์ในการใช้เคล็ดลับ:

• ทำการตรวจสอบและวิเคราะห์อุปกรณ์อย่างเต็มรูปแบบเดือนละครั้งเพื่อระบุข้อบกพร่องและกำจัดอุปกรณ์เหล่านั้นทุกครั้งที่ทำได้
• เรียนรู้การพัฒนาใหม่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถของเทคโนโลยีเพื่อปรับปรุงคุณภาพงานพิมพ์และประสิทธิภาพการทำงาน
• ทำความสะอาดอุปกรณ์เป็นระยะ ๆ จากเศษฝุ่นละอองเศษหมึกและกระดาษที่ยับ
• อย่าใช้อุปกรณ์กับคอมพิวเตอร์และสื่อแบบถอดได้โดยไม่มีโปรแกรมป้องกันไวรัส
• ปรับปรุงซอฟต์แวร์และไดรเวอร์ให้ทันสมัยอยู่เสมอ
• เพื่อคงการรับประกันห้ามซ่อมแซมหรือเปลี่ยนชิ้นส่วนเองโปรดติดต่อศูนย์บริการเพื่อขอความช่วยเหลือ