MFP รวมฟังก์ชั่นของสแกนเนอร์เครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์ไว้ในกล่องหุ้ม โดยและขนาดใหญ่อุปกรณ์การพิมพ์นี้รวมกับสแกนเนอร์ ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับผู้ใช้เทคนิคนี้ที่จะทำให้เกิดปัญหามากมายเกี่ยวกับการเชื่อมต่อและการตั้งค่าอุปกรณ์ แต่ทุกอย่างง่ายมาก
สิ่งที่คุณต้องเชื่อมต่อ
มีหลายตัวเลือกสำหรับการเชื่อมต่อ MFP:
- ในประเทศ ตัวเลือกนี้เกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อ MFP ผ่าน USB หรือ WIFI นอกจากนี้การเชื่อมต่อจะทำโดยใช้ซอฟต์แวร์ซึ่งเป็นมาตรฐาน โดยทั่วไปแล้วการเชื่อมต่อดังกล่าวจะเกิดขึ้นโดยไม่มีปัญหา
- เครือข่าย ด้วยตัวเลือกนี้อุปกรณ์จะเชื่อมต่อกับพีซีในเครื่องและเนื่องจากการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกันทำให้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นสามารถใช้อุปกรณ์การพิมพ์นี้ได้ คุณสามารถสร้างเครือข่าย MFP ได้หากคุณเชื่อมต่ออุปกรณ์เข้ากับพีซีและอนุญาตการเข้าถึงการพิมพ์ไปยังผู้ใช้ทั้งหมดในเครือข่าย
จุดสำคัญ
ก่อนตั้งค่าเครื่องพิมพ์คุณต้องทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติด้านประสิทธิภาพ:
- คุณต้องไปที่คุณสมบัติของอุปกรณ์และค้นหาส่วน "คุณสมบัติแฟกซ์" ที่นี่คุณจะต้องกรอกข้อมูลในคอลัมน์ที่เหมาะสม แน่นอนคุณจะต้องระบุหมายเลขและปิดฟังก์ชั่น "การแก้ไขข้อผิดพลาด"
- หลังจากที่คุณต้องกำหนดการตั้งค่าการพิมพ์
ช่วยด้วย! หากติดตั้ง MFP ในสำนักงานและตั้งอยู่ที่ PBX จำเป็นต้องอัปเดตซอฟต์แวร์อุปกรณ์ คุณสามารถทำได้บนเว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์นี้
การเชื่อมต่อทีละขั้นตอน
บ่อยครั้งที่มีสถานการณ์เมื่อจำนวน MFP น้อยกว่าพีซีในเครือข่ายนี้และเมื่อพิมพ์ไฟล์จำเป็นต้องมีการตั้งค่าฮาร์ดแวร์เพิ่มเติมสำหรับไฟล์การพิมพ์ ในกรณีเหล่านี้มีวิธีการเชื่อมต่อหลายวิธี
MFP กับคอมพิวเตอร์ผ่าน USB
เมื่อติดตั้งอุปกรณ์คุณต้องใช้ไดรเวอร์ที่เหมาะสม:
- ก่อนเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์จะต้องใช้พลังงานจากแหล่งจ่ายไฟหลักและเป็นธรรมชาติไปยังพีซี จากนั้นคุณต้องเริ่มโปรแกรมควบคุมฮาร์ดแวร์ หากอุปกรณ์เป็นอุปกรณ์ใหม่โดยคำนึงถึงคำแนะนำคุณจะต้องนำเทปการขนส่งออก
- จากนั้นคุณต้องปิดเครื่องพิมพ์และเสียบสายเข้ากับช่องเสียบ USB ที่เหมาะสม จากนั้นเปิดเครื่องพิมพ์
- คอมพิวเตอร์จะเห็น MFP ข้อความจะปรากฏด้านล่างเพื่อระบุอุปกรณ์ที่พบ หลังจากนั้นหน้าต่างการติดตั้งจะปรากฏขึ้นซึ่งจะระบุการดำเนินการเพิ่มเติม คุณจะต้องคลิก "ถัดไป" ก่อนที่จะติดตั้งแผ่นซีดีซอฟต์แวร์
- จากนั้นเมื่อติดตั้งโปรแกรมที่จำเป็นแล้วคุณจะต้องไปที่ "เริ่มต้น" หลังจากนั้นใน "เครื่องพิมพ์และโทรสาร" ในกรณีที่ทำงานผิดปกติอุปกรณ์จะไม่ปรากฏขึ้น
- หากสำเร็จให้ตรวจสอบการพิมพ์ คลิกขวาที่ชื่อ MFP แล้วเปิด "Properties" จากนั้นค้นหา "ทดสอบการพิมพ์" และคลิกที่รายการนี้
- สามารถส่งไดรเวอร์สำหรับอุปกรณ์ได้จากเมนู "เครื่องพิมพ์และแฟกซ์" คุณจะต้องคลิกสองครั้งที่ "เพิ่มเครื่องพิมพ์" จากนั้นตัวช่วยสร้างการตั้งค่าจะเปิดใช้งานและเมนูที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น ที่นี่คลิก "ถัดไป" หากคุณต้องการให้ระบบปฏิบัติการค้นหาอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อด้วยตัวเองคุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเมนู "การติดตั้งเครื่องพิมพ์อัตโนมัติ" จากนั้นทำการค้นหา MFP และดาวน์โหลดไดรเวอร์
- หากซอฟต์แวร์ที่ต้องการไม่สามารถใช้ได้คุณจะต้องไปที่เว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์และดาวน์โหลดไดรเวอร์จากมัน ทำไมคุณต้องระบุชื่อของผู้ผลิตอุปกรณ์ในเครื่องมือค้นหามันจะดีที่สุดในภาษาอังกฤษกด "Enter" ไดรเวอร์ส่วนใหญ่มักจะอยู่ในรูปแบบของไฟล์เก็บถาวรที่ไม่ได้แพ็ค ด้วยเหตุนี้ปัญหาระหว่างการติดตั้งจึงไม่เกิดขึ้น
MFP กับคอมพิวเตอร์ผ่าน Wi-Fi
ตามกฎแล้วอุปกรณ์นี้เชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi เท่านั้นโดยใช้จุดเชื่อมต่อแยกต่างหาก การเชื่อมต่ออุปกรณ์ผ่าน Wi-Fi สามารถทำได้โดยใช้สาย USB:
- ก่อนที่จะเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์โดยใช้ Wi-Fi ก่อนอื่นคุณต้องทำการตั้งค่าของจุดเข้าใช้งาน
- จากนั้นคุณต้องกำหนดค่า Wi-Fi โดยตรงบนอุปกรณ์การพิมพ์แล้วเชื่อมต่อกับจุดเชื่อมต่อ ตอนนี้ซอฟต์แวร์สำหรับ MFP จะถูกดาวน์โหลดไปยังพีซีและตรวจพบเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย
- คุณต้องเปิดอุปกรณ์การพิมพ์และตั้งค่าพารามิเตอร์บางอย่าง จากนั้นคุณต้องหาจุดต่อไปเพื่อเชื่อมต่อ MFP ผ่าน Wi-Fi และคลิก "ใช่" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
- จากนั้นเลือกเมนู "ตั้งค่าด่วน"
- เมื่ออุปกรณ์ค้นหาเครือข่ายท้องถิ่นคุณต้องระบุรหัส Wi-Fi ที่ระบุในคุณสมบัติของเราเตอร์
- หลังจากที่คุณต้องยืนยันรหัสที่ระบุ เมื่อเชื่อมต่อกับ Wi-Fi ไฟต้องสว่างเป็นสีน้ำเงิน
การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับพีซีโดยใช้ Wi-Fi หรือ USB นั้นง่ายมาก สิ่งนี้สามารถช่วยในการตั้งค่าโหมดการพิมพ์หลังจากย้ายหรือรับอุปกรณ์ใหม่ และคุณไม่จำเป็นต้องคาดหวังผู้เชี่ยวชาญหรือใช้จ่ายเงินสำหรับบริการของเขา
แสดงความคิดเห็นของคุณ